Nota legale e dati societari

Preambolo, natura ed efficacia del documento

Nil Tech Europe S.r.l., con sede legale in Via Calmaggiore 5, 31100 Treviso (TV), Italia, P. IVA IT 05614380268 (di seguito «Niltech»), adotta il presente documento al fine di stabilire chi pubblica i contenuti, quali domini sono coperti, quale revisione documentale è corrente e in quali limiti è possibile fare affidamento sulle informazioni.

Il documento è un atto societario di trasparenza e accountability. Non costituisce certificazione di terza parte, parere legale destinato a soggetti diversi dalla società, garanzia assoluta di sicurezza o dichiarazione generalizzata di conformità; gli impegni contrattuali derivano esclusivamente dagli accordi applicabili.

Il documento è redatto in coerenza con gli obblighi informativi applicabili ai prestatori di servizi della società dell’informazione, con le regole civilistiche sulla correttezza delle comunicazioni commerciali e con la disciplina in materia di proprietà intellettuale, segni distintivi e responsabilità per i contenuti.

Ambito soggettivo e oggettivo

Il perimetro oggettivo comprende ClaimEvidence, le relative interfacce pubbliche e i trattamenti strettamente connessi alle funzionalità descritte. Il sito istituzionale e la libreria documentale sono pubblicati su claimevidence.tech; il servizio applicativo è accessibile sul distinto dominio app.claimevidence.tech. Hostinger fornisce l’infrastruttura e, secondo la configurazione applicabile, il trasporto della posta. MySQL/MariaDB è software eseguito nell’ambiente controllato e non un sub-responsabile autonomo salvo distinto servizio gestito. OpenAI presta il servizio API soltanto per le funzioni abilitate; un eventuale fornitore email separato deve essere identificato e qualificato prima dell’uso.

Le operazioni considerate riguardano raccolta guidata di fotografie e documenti, organizzazione per pratica, controlli di completezza, supporto analitico configurabile, revisione umana ed esportazione. Le categorie di informazioni potenzialmente interessate sono: richieste demo e security pack sul sito; nell’applicazione, identificativi pratica, contatti autorizzati, fotografie, documenti, note, metadati di sessione e output assistiti. L’effettivo ruolo privacy, il titolo giuridico e l’ampiezza del trattamento dipendono dal rapporto contrattuale e dalle istruzioni lecite del soggetto che determina finalità e mezzi essenziali.

Definizioni e criteri interpretativi

• «Servizio»: l’insieme delle funzionalità di ClaimEvidence rese disponibili in base al contratto.
• «Cliente»: la persona giuridica o il professionista che conclude il contratto con Niltech.
• «Utente autorizzato»: la persona fisica abilitata dal Cliente a utilizzare il Servizio sotto la sua responsabilità.
• «Dati del Cliente»: dati, documenti, immagini, istruzioni e ogni altro contenuto conferito o generato per conto del Cliente.
• «Output assistito»: risultato elaborato mediante regole automatizzate o componenti di intelligenza artificiale, soggetto ai controlli indicati.
• «Fornitore ulteriore»: soggetto terzo che presta a Niltech un servizio tecnico rilevante per il perimetro documentato.
• «Incidente»: evento che compromette o può compromettere riservatezza, integrità, disponibilità, autenticità o resilienza.
• «Giorno lavorativo»: ogni giorno diverso da sabato, domenica o festività nazionale italiana.

Obblighi e presidi specifici

1. Niltech, nei limiti del ruolo assunto e ferme le responsabilità del Cliente, provvede a verificare ragione sociale, sede, partita IVA e canale di contatto prima di ogni pubblicazione. Owner, perimetro, dipendenze, criterio di accettazione ed evidenza sono identificati nel fascicolo applicabile; in loro assenza il presidio non è considerato dimostrato.

2. Niltech, nei limiti del ruolo assunto e ferme le responsabilità del Cliente, provvede a separare chiaramente sito commerciale, applicazione e domini non inclusi. Owner, perimetro, dipendenze, criterio di accettazione ed evidenza sono identificati nel fascicolo applicabile; in loro assenza il presidio non è considerato dimostrato.

3. Niltech, nei limiti del ruolo assunto e ferme le responsabilità del Cliente, provvede a identificare titolarità di marchi, testi, software e materiali di terzi. Owner, perimetro, dipendenze, criterio di accettazione ed evidenza sono identificati nel fascicolo applicabile; in loro assenza il presidio non è considerato dimostrato.

4. Niltech, nei limiti del ruolo assunto e ferme le responsabilità del Cliente, provvede a distinguere descrizioni informative da impegni contrattuali o professionali. Owner, perimetro, dipendenze, criterio di accettazione ed evidenza sono identificati nel fascicolo applicabile; in loro assenza il presidio non è considerato dimostrato.

5. Niltech, nei limiti del ruolo assunto e ferme le responsabilità del Cliente, provvede a mantenere revisione documentale, data di efficacia, lingua prevalente e storico. Owner, perimetro, dipendenze, criterio di accettazione ed evidenza sono identificati nel fascicolo applicabile; in loro assenza il presidio non è considerato dimostrato.

6. Niltech, nei limiti del ruolo assunto e ferme le responsabilità del Cliente, provvede a gestire segnalazioni, rettifiche e rimozioni con processo tracciato. Owner, perimetro, dipendenze, criterio di accettazione ed evidenza sono identificati nel fascicolo applicabile; in loro assenza il presidio non è considerato dimostrato.

Editore

Nil Tech Europe S.r.l., Via Calmaggiore 5, 31100 Treviso (TV), Italia, P. IVA IT 05614380268. info@nil-tech.net.

Il presente documento descrive ClaimEvidence alla data di efficacia indicata. È una dichiarazione operativa e di trasparenza: non costituisce una certificazione indipendente né sostituisce accordi sottoscritti, configurazioni tecniche o parere legale.

Perimetro del prodotto

Il sito istituzionale e la libreria documentale sono pubblicati su claimevidence.tech; il servizio applicativo è accessibile sul distinto dominio app.claimevidence.tech. Hostinger fornisce l’infrastruttura e, secondo la configurazione applicabile, il trasporto della posta. MySQL/MariaDB è software eseguito nell’ambiente controllato e non un sub-responsabile autonomo salvo distinto servizio gestito. OpenAI presta il servizio API soltanto per le funzioni abilitate; un eventuale fornitore email separato deve essere identificato e qualificato prima dell’uso.

ClaimEvidence: raccolta guidata di fotografie e documenti, organizzazione per pratica, controlli di completezza, supporto analitico configurabile, revisione umana ed esportazione.

Uso delle informazioni

I contenuti illustrano il prodotto e il programma di controllo. Non sono consulenza legale, assicurativa, tecnica o professionale e non creano garanzie diverse da quelle sottoscritte.

Legge, revisioni documentali e contatti

La revisione documentale italiana prevale in caso di divergenza. revisione documentale, data e hash identificano l’edizione. Le richieste vanno inviate all’indirizzo societario indicato.

Informazioni obbligatorie e canali di comunicazione

Il prestatore del servizio della società dell’informazione è Nil Tech Europe S.r.l., con sede legale in Via Calmaggiore 5, 31100 Treviso (TV), Italia, P. IVA IT 05614380268. Le comunicazioni ordinarie e le richieste relative ai documenti pubblici possono essere inviate a info@nil-tech.net. Per completare le informazioni societarie obbligatorie del sito ai sensi dell’articolo 2250 del codice civile devono essere pubblicati, sulla base di una visura camerale aggiornata, l’ufficio del Registro delle imprese e il numero d’iscrizione, il capitale sociale secondo le risultanze dell’ultimo bilancio e, se applicabili, lo stato di liquidazione e la soggezione a socio unico. REA e PEC possono essere esposti soltanto se verificati; nessun dato mancante è sostituito da una stima.

Il dominio commerciale rilevante è https://claimevidence.tech. L’eventuale indicazione di un dominio applicativo serve unicamente a delimitare i trattamenti e non autorizza l’uso di marchi, contenuti, software o banche dati al di fuori del contratto.

Proprietà intellettuale, collegamenti e opponibilità

Testi, elementi grafici, segni distintivi, struttura della libreria e documenti sono protetti dalla normativa applicabile. È consentito scaricare e conservare le copie pubbliche per finalità informative e di due diligence; sono vietate rimozione delle indicazioni di provenienza, rappresentazione ingannevole, rivendita o riuso che faccia apparire il documento come certificazione di un terzo.

I collegamenti a siti di terzi non comportano approvazione dei relativi contenuti. Le condizioni pubbliche diventano opponibili soltanto mediante un meccanismo di accettazione o richiamo contrattuale idoneo; la mera consultazione della libreria non conclude un contratto di servizio.

Ripartizione delle responsabilità e limiti di affidamento

Il Cliente garantisce, per quanto di propria competenza, la liceità dei dati e delle istruzioni conferite, l’abilitazione degli utenti, l’adeguatezza delle basi giuridiche e delle informative, nonché la verifica professionale degli output. Niltech resta responsabile delle attività direttamente poste sotto il proprio controllo e non assume le funzioni regolamentari, deontologiche o decisionali proprie del Cliente.

Gli output di ClaimEvidence hanno natura ausiliaria. Salvo patto espresso e le norme inderogabili, essi non costituiscono parere legale, perizia, decisione assicurativa, determinazione di responsabilità, valutazione creditizia o altro atto riservato. Il destinatario deve esaminare fonti, completezza, coerenza e conseguenze prima di utilizzarli.

Nessuna clausola limita responsabilità che non possa essere esclusa per legge. Fuori da tali ipotesi, imputazione, rimedi, limiti e criteri di quantificazione seguono il contratto applicabile, tenuto conto del concorso del danneggiato, dell’obbligo di mitigazione e della prevedibilità del danno secondo la legge regolatrice.

Prova, riesame, richieste e legge applicabile

Ogni affermazione materiale deve poter essere ricondotta a un contratto, una configurazione approvata, un registro, un verbale, un test, un log o altra evidenza attendibile. Dichiarazioni del fornitore e controlli propri di Niltech sono mantenuti distinti. L’assenza di incidenti non prova, da sola, l’efficacia di una misura.

Le revisioni sono datate, motivate e approvate. Una revisione successiva non modifica retroattivamente i fatti o gli impegni applicabili a periodi precedenti. Le copie pubblicate sono identificate mediante codice, data e impronta crittografica; tali elementi provano l’integrità della copia, non l’efficacia sostanziale dei controlli descritti.

Segnalazioni, richieste di chiarimento, esercizio di diritti e contestazioni possono essere inviati a info@nil-tech.net. Niltech verifica l’identità e la legittimazione quando necessario, registra la richiesta, risponde nei termini applicabili e comunica eventuali proroghe o dinieghi motivati.

Salvo diversa disposizione inderogabile o pattuizione scritta, la legge italiana disciplina l’interpretazione del documento. La versione italiana costituisce il testo di riferimento; la traduzione inglese è fornita per agevolare la consultazione.